Protokół z kontroli problemowej - 3/09
Protokół z kontroli problemowej przeprowadzonej przez Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy w dniu 27 listopada 2009 r.
Jednostka kontrolowana:
Urząd Miejski w Szubinie, ul. Kcyńska 12, 89-200 Szubin.
Urząd Miejski w Szubinie, ul. Kcyńska 12, 89-200 Szubin.
Przedmiotowy zakres kontroli:
Realizacja zadań zleconych gminom z zakresu administracji rządowej wynikających z przepisów:
Realizacja zadań zleconych gminom z zakresu administracji rządowej wynikających z przepisów:
- Ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 933 z późn. zm.),
- rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 lutego 2009 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego oraz trybu postępowania w sprawach wydawania dowodów osobistych, ich unieważniania, wymiany, zwrotu lub utraty (Dz. U. Nr 47, poz. 384),
- rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 23 grudnia 2008 r. w sprawie terminów i trybu przekazywania przez gminy danych z ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych (Dz. U. Nr 236, poz. 1644),
- W szczególności:
- Organizacja pracy na kontrolowanym stanowisku.
- Zabezpieczenia pomieszczeń, w których zainstalowany został sprzęt komputerowy funkconujący w SOO i przechowywana jest dokumentacja związana z wydawaniem dowodów osobistych.
- Prawidłowość opracowania wniosków o wydanie dowodów osobistych i sporządzania formularzy w systemie komputerowym, prawidłowość kompletowania załączników i stosowania przepisów o opłacie za wydanie dowodu osobistego.
- Okres objęty kontrolą - listopada 2009 r.