Zawarcie związku małżeńskiego przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego

I. Wymagane dokumenty:

1. Nieletnie kobiety, które skończyły 16 lat załączają prawomocne postanowienie sądu, zezwalające na zawarcie małżeństwa.

2. Dotyczy cudzoziemców:

   - dokument tożsamości - dowód osobisty lub paszport oraz karta pobytu, jeżeli została wydana;

   - odpis aktu urodzenia wraz z tłumaczeniem wykonanym przez: tłumacza przysięgłego wpisanego na listę przy Ministrze Sprawiedliwości, konsula lub tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich UE lub EOG; Jeżeli cudzoziemiec pozostawał uprzednio w związku małżeńskim - odpis aktu małżeństwa z adnotacją o jego ustaniu, unieważnieniu albo stwierdzeniu jego nieistnienia, albo odpis aktu małżeństwa z dokumentem potwierdzającym jego ustanie lub unieważnienie albo dokumentem potwierdzającym stwierdzenie nieistnienia małżeństwa, jeżeli na podstawie pozostałych składanych dokumentów nie można ustalić danych niezbędnych do sporządzenia aktu małżeństwa;

   - zaświadczenie stwierdzające możność zawarcia małżeństwa zgodnie ze swoim prawem ojczystym wraz z tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę przy Ministrze Sprawiedliwości, konsula lub tłumacza przysięgłego uprawnionego do dokonywania takich tłumaczeń w państwach członkowskich UE lub EOG. Jeżeli cudzoziemiec nie może przedłożyć zaświadczenia (np. jego kraj nie wydaje takich dokumentów) winien przedłożyć postanowienie o zwolnieniu z obowiązku przedłożenia w/w dokumentu. Takie postanowienie wydają Sądy Rejonowe w drodze postępowania nieprocesowego na wniosek cudzoziemca
3. Gdy małżeństwo ma być zawarte przez pełnomocnika należy dodatkowo załączyć:
   a. prawomocne postanowienie sądu zezwalające na zawarcie małżeństwa przez pełnomocnika,
   b. pełnomocnictwo do złożenia oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński, sporządzone na piśmie z podpisem poświadczonym notarialnie.
4. Do wglądu: dokumenty tożsamości narzeczonych.
5. Dowód uiszczenia należnej opłaty skarbowej.

II. Opłaty:

• 84 zł – opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa
• 1000 zł - zawarcie małżeństwa poza USC.

Zapłaty opłaty skarbowej należy dokonać przelewem na rachunek bankowy Urzędu Miejskiego w Szubinie lub bezpośrednio w kasie Banku Spółdzielczego mieszczącej się w budynku Urzędu. Na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Szubinie znajduje się numer konta bankowego.

III. Miejsce załatwienia sprawy:
Urząd Stanu Cywilnego w Szubinie
ul. Kcyńska 34
89-200 Szubin
tel. (052) 391-07-25 lub (052) 391-07-00 (centrala)
czynny od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 – 15:30
               wtorek od godz. 7:30 – 17:30

IV. Termin odpowiedzi:
Akt małżeństwa zostaje sporządzony niezwłocznie po zawarciu małżeństwa, najpóźniej w następnym dniu roboczym.

V. Tryb odwoławczy:
Do sądu rejonowego właściwego ze względu na siedzibę urzędu stanu cywilnego, w terminie 14 dni od dnia doręczenia odmowy przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński.

VI .Uwagi:

1. Osoby zamierzające zawrzeć związek małżeński obowiązane są do złożenia pisemnego zapewnienia o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa. Zapewnienie może być złożone przed każdym Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego w kraju, a za granicą przed polskim konsulem. Cudzoziemiec nie znający języka polskiego składa przedmiotowe zapewnienie w obecności tłumacza. Zapewnienie jest ważne przez okres 6 miesięcy od daty jego złożenia przez obie osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo.
2. Mężczyzna i kobieta zamierzający wstąpić w związek małżeński muszą mieć ukończone 18 lat. Z ważnych względów sąd opiekuńczy może zezwolić na zwarcie małżeństwa kobiecie która ukończyła 16 lat.
3. Termin ślubu ustala się z Kierownikiem USC.
4. W dniu zawarcia związku małżeńskiego narzeczeni oraz pełnoletni świadkowie przedstawiają dokumenty tożsamości. Jeżeli chociaż jedna z w/w osób nie zna języka polskiego, małżeństwo zawierane jest przy współudziale tłumacza przysięgłego.
5. Ustalenie nazwiska

Na pierwszej wizycie w urzędzie narzeczeni wstępnie deklarują, jakie nazwisko będą nosić po ślubie i jakie nazwisko otrzymają ich dzieci. Decyzję można zmienić do dnia zawarcia małżeństwa.

Polskie prawo udostępnia poniższe możliwości dla małżonków:

• małżonkowie mogą nosić wspólne nazwisko będące dotychczasowym nazwiskiem jednego z nich,

• każdy z małżonków może zachować swoje dotychczasowe nazwisko,

• dodać nazwisko małżonka do swojego obecnego nazwiska. Nazwisko utworzone w wyniku połączenia nie może składać się z więcej niż dwóch członów.

Oraz dla dzieci, jeśli rodzice będą nosili różne nazwiska:

• nazwisko jednego z rodziców,
• nazwisko łączone z nazwisk obu rodziców.

VII. Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1378, 1615).
2. Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. - Kodeks rodzinny i opiekuńczy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2809).
3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2023 r.
   poz. 2111).

      klauzula informacyjna RODO